WORKBUDDY · AI OFFICE IN PRACTICE
WorkBuddy AI
实战训练营
把工作做成成果。
从日报、周报、PPT、Excel，到文件整理、自媒体、知识库与自动化。沿着 10 个真实办公项目，学会把任务交给 AI，再亲手核对和交付结果。
已合并 AI 职场效率课 · 统一按 V2.0 项目路线学习
介绍与目录公开浏览；图文实操、基础讲义和附件按付费学员权限开放。
现在可以学习
10 个项目图文指南 · 18 个原有讲义 · 11 份原始 PDF
后续制作
录播、逐课 PPT、原始练习包与标准成品，完成后再更新
WORKBUDDY · INVITATION
先安装 WorkBuddy，
再开始第一个办公项目。
通过邀请链接前往 WorkBuddy 注册、下载。安装后准备一个练习文件夹，就可以跟着课程完成工作汇报、PPT、Excel 和日常办公任务。
邀请注册 / 下载 WorkBuddy ↗软件注册下载与课程学习分别办理。海报展示邀请活动，具体活动权益以 WorkBuddy 页面说明为准。
CHROME 扩展 · v0.3.3-alpha
橙岛店铺运营看板
为 TikTok Shop 卖家整理店铺评分、访客漏斗、订单与广告数据，在一个看板里查看日常经营情况。
Chrome 桌面版 · 下载后解压安装
Chrome 插件安装步骤
- 点击“下载 Chrome 插件 ZIP”，下载完成后解压。
- 在电脑 Chrome 地址栏输入
chrome://extensions，打开扩展程序页面。 - 开启右上角“开发者模式”，点击“加载已解压的扩展程序”。
- 选择解压后的
ext-v2-0.3.3-alpha文件夹；所选文件夹内应直接包含manifest.json。 - 在 Chrome 工具栏的扩展程序菜单中固定“橙岛店铺运营看板”，然后点击图标打开。
这是 Chrome 桌面扩展，手机端可查看介绍图和安装说明；安装请在电脑 Chrome 中完成。
10 PROJECTS · LEARN BY DOING
每节课，解决一个工作问题。
围绕输入资料、操作步骤、输出文件和验收标准组织学习。先完成基础任务，再进入知识管理、自动化和协作。
STAGE 01 · START
先完成第一个任务
01—02 课：从工作记录出发，学会描述任务、检查结果，建立可重复使用的汇报方式。
01图文实操
WorkBuddy · ChatGPT 辅助
让 AI 帮你完成第一个办公任务
不讲太多概念，帮助学员从打开软件开始，到成功制作第一份可编辑的工作文件。
练习成果 个人工作任务管理表.xlsx · 任务说明与人工核对记录
展开教学安排与练习要求
课堂项目
把最近三天的行政工作流水整理成工作计划表，包含任务名称、负责人、完成状态、截止时间和下一步计划。
| 顺序 | 学习内容 | 跟着操作 |
|---|---|---|
| 1.1 | WorkBuddy 安装、登录 | 下载安装，认识界面 |
| 1.2 | 建立自己的工作区 | 创建练习文件夹，导入资料 |
| 1.3 | Ask、Plan、执行模式 | 根据任务选择相应方式 |
| 1.4 | 第一次完成办公任务 | 把杂乱的工作记录转成任务表 |
| 1.5 | 学会让 AI 修改结果 | 修改表格字段、语言和格式 |
| 1.6 | 成果保存与验收 | 下载或保存文件，检查结果 |
完成后检查什么
- 记录中的事项均可追溯到原始流水，未提供的负责人、日期标记为待确认
- 表格包含任务、负责人、状态、截止时间和下一步字段
- 打开导出的文件，检查字段、中文显示和日期格式
- 在副本中修改一项记录，再核对输出确实同步变化
关联基础讲义
实操指南、基础讲义与 PDF 附件均按学院付费学员权限开放。
02图文实操
WorkBuddy · ChatGPT 辅助
让 AI 自动写日报、周报、月报
不再每次从零写汇报。建立自己的工作记录模板，日常只要补充工作内容就能快速生成报告。
练习成果 当天工作日报.docx · 本周工作周报.docx · 月度工作汇报模板.docx
展开教学安排与练习要求
课堂项目
用一名运营人员五天的工作记录，整理商品上架、客户沟通、销售统计、项目进度和异常处理，输出日报、周报与月报模板。
| 顺序 | 学习内容 | 跟着操作 |
|---|---|---|
| 2.1 | 工作记录整理 | 把零散流水变成结构化记录 |
| 2.2 | 日报生成 | 把当天工作生成规范日报 |
| 2.3 | 周报生成 | 汇总五天工作，去除重复事项 |
| 2.4 | 月报生成 | 整理工作成果、关键数字和问题 |
| 2.5 | 领导汇报语言优化 | 把流水账变成成果型汇报 |
| 2.6 | 模板复用 | 固定报告格式，以后重复使用 |
完成后检查什么
- 已完成、未完成、关键数据、问题与下周计划分开呈现
- 同一工作不重复计入成果，日期与报告周期一致
- 数字与原始数据一致，没有把目标写成实际完成值
- 月报模板中的未提供数据保持占位符，不推算为事实
关联基础讲义
实操指南、基础讲义与 PDF 附件均按学院付费学员权限开放。
STAGE 02 · OFFICE
解决高频办公问题
03—06 课：PPT、Excel、述职和文件处理，每节课围绕一份具体工作成果展开。
03图文实操
WorkBuddy · ChatGPT 辅助
不懂设计，也能用 AI 制作专业 PPT
学员能够直接根据 Word、工作记录或业务资料制作 PPT，而不是只有一份大纲。
练习成果 月度运营汇报.pptx · PPT讲解稿.md
展开教学安排与练习要求
课堂项目
根据 Word 原始材料与业务表格，制作 10 页月度运营汇报 PPT，并给每页补充讲解稿。已有 PPT 只作为有权使用的风格参考。
| 顺序 | 学习内容 | 跟着操作 |
|---|---|---|
| 3.1 | 制作 PPT 的正确流程 | 明确受众、目的和汇报结构 |
| 3.2 | Word 转 PPT | 上传 Word，生成汇报大纲 |
| 3.3 | 生成完整 PPT | 指定风格、页面数量和内容 |
| 3.4 | 使用参考模板 | 让 AI 尽量沿用指定版式 |
| 3.5 | 数据可视化 | 将 Excel 图表放进 PPT |
| 3.6 | PPT 修改 | 调整字体、排版、配色和重点 |
| 3.7 | 生成讲解稿 | 给每一页制作演讲备注 |
完成后检查什么
- 导出文件确实为可打开的 .pptx，逐页核对文字和图表
- 图表数字与来源一致，结论和事实分开
- 逐页检查字号、遮挡、对齐和中文字体
- 检查需要继续编辑的标题、正文和图表是否可编辑；截图不等于可编辑元素
关联基础讲义
实操指南、基础讲义与 PDF 附件均按学院付费学员权限开放。
04图文实操
WorkBuddy · ChatGPT 辅助
不会 Excel 公式，也能做数据分析
从一张原始数据表开始，最后完成数据清洗、统计、图表和业务分析。
练习成果 销售经营数据分析.xlsx · 销售趋势与排名图表 · 销售分析报告.docx
展开教学安排与练习要求
课堂项目
以三个月模拟销售数据为练习，处理销售员、月份、产品、销售额、订单数、目标金额等字段，完成清洗、汇总、图表和分析。
| 顺序 | 学习内容 | 跟着操作 |
|---|---|---|
| 4.1 | AI 认识 Excel | 上传数据，识别字段、类型和问题 |
| 4.2 | 数据清洗 | 删除重复值、统一日期和金额格式 |
| 4.3 | 自动计算 | 求和、平均值、完成率、同比、环比 |
| 4.4 | 合并多个 Excel | 汇总不同月份、人员或门店的数据 |
| 4.5 | 图表制作 | 柱状图、折线图、排名图 |
| 4.6 | 自动分析 | 找出增长、下降、异常和可能原因 |
| 4.7 | 输出报告 | 生成 Excel 分析表和文字结论 |
完成后检查什么
- 保留原始表，记录去重、空值、异常值的处理规则
- 清洗前后行数、金额合计与分组汇总能够对账
- 分母为零、缺失月份、缺少去年同期数据时标明不可计算
- 异常与可能原因分开；抽查至少三条原记录和一组汇总公式
关联基础讲义
实操指南、基础讲义与 PDF 附件均按学院付费学员权限开放。
05图文实操
WorkBuddy · ChatGPT 辅助
AI 自动制作年中总结、述职报告和项目复盘
学会把半年甚至一年的工作记录，转换成一份有数据、有成果、有问题、有计划的正式总结。
练习成果 2026年中述职报告.docx · 年中述职汇报.pptx · 5分钟演讲稿.md
展开教学安排与练习要求
课堂项目
根据模拟运营岗位半年的周报、月报与项目记录，提炼成果、目标差距、问题和下一阶段计划。
| 顺序 | 学习内容 | 跟着操作 |
|---|---|---|
| 5.1 | 整理半年工作资料 | 汇总月报、周报及项目数据 |
| 5.2 | 工作成果提炼 | 从大量事项中提取关键成果 |
| 5.3 | 数据对比 | 目标与实际、同比与环比 |
| 5.4 | 生成述职报告 | 工作完成情况、成果和不足 |
| 5.5 | 生成述职 PPT | 制作管理层汇报材料 |
| 5.6 | 生成演讲稿 | 编写 5 分钟述职讲稿 |
完成后检查什么
- 个人贡献、团队成果和外部因素有明确区分
- 每项业绩数字能够回查，不把相关性写成已证实原因
- 问题有事实与下一步动作，计划有负责人和时间
- 述职报告、PPT、讲稿中的关键数字与结论一致
关联基础讲义
实操指南、基础讲义与 PDF 附件均按学院付费学员权限开放。
06图文实操
WorkBuddy · Codex 选学
AI 自动处理 Word、PDF、会议纪要和批量文件
解决日常办公室文件多、格式杂、整理耗时的问题。
练习成果 整理后的练习文件夹 · 文件清单与改名前后对照表 · 会议纪要与待办表
展开教学安排与练习要求
课堂项目
在包含 30 个模拟文件的练习目录中，完成分类、重命名、部分格式转换、文件清单和会议纪要。操作先在副本中试运行。
| 顺序 | 学习内容 | 跟着操作 |
|---|---|---|
| 6.1 | 自动整理文件夹 | 根据文件类型、日期分类 |
| 6.2 | 批量重命名 | 按部门、日期、内容统一命名 |
| 6.3 | Word 与 PDF 转换 | 对一批文档进行格式转换 |
| 6.4 | PDF 信息提取 | 从多个 PDF 提取指定字段 |
| 6.5 | 会议纪要生成 | 从文字记录提取结论、待办与负责人 |
| 6.6 | 批量文件汇总 | 生成统一文档清单 |
| 6.7 | 保存任务模板 | 下次直接复用操作流程 |
完成后检查什么
- 执行前提供分类与重命名预览，遇到同名冲突保留双方
- 原始资料保持完整，先小批量试运行再批量处理
- 转换后的文件可以打开，页数、重要文字和图表没有遗漏
- 纪要区分已决定、未决定和待办，负责人及截止日期有来源
关联基础讲义
实操指南、基础讲义与 PDF 附件均按学院付费学员权限开放。
STAGE 03 · WORKFLOW
搭建个人工作系统
07—10 课：将内容、知识库和重复任务连成流程，逐步进入自动化与协作。
07图文实操
WorkBuddy · ChatGPT 辅助
用 AI 完成自媒体内容生产
一个普通上班族可以完成从选题到内容初稿、封面及脚本的完整生产过程。
练习成果 公众号文章初稿 · 小红书图文文案与封面 · 60秒短视频脚本 · 7天内容日历
展开教学安排与练习要求
课堂项目
围绕“普通上班族如何提高工作效率”，完成公众号文章、小红书图文、60 秒短视频脚本、一张封面和 7 天内容日历。
| 顺序 | 学习内容 | 跟着操作 |
|---|---|---|
| 7.1 | 账号定位 | 明确受众和内容方向 |
| 7.2 | 选题收集 | 围绕主题生成 20 个选题 |
| 7.3 | 内容研究 | 搜集资料，提取核心信息 |
| 7.4 | 公众号写作 | 生成一篇结构完整的文章 |
| 7.5 | 小红书改写 | 同一主题改写成图文内容 |
| 7.6 | 短视频脚本 | 生成 60 秒口播脚本 |
| 7.7 | 内容视觉设计 | 制作封面、配图和标题方案 |
| 7.8 | 内容归档 | 创建内容日历与素材库 |
完成后检查什么
- 引用的事实、图片和案例有来源，不承诺爆款或未经验证的效果
- 同一主题按平台调整表达，避免把长文原样拆贴
- 封面文字可读，脚本口播时长通过试读核对
- 保存到草稿箱和对外发布分开；接口写入需账号授权、确认与回执
关联基础讲义
实操指南、基础讲义与 PDF 附件均按学院付费学员权限开放。
08图文实操
ima · WorkBuddy
搭建一个可以提问、自动整理资料的 AI 知识库
学员不仅会收藏文章，还能把自己的资料变成一个可以随时查询的知识库。
练习成果 个人知识库及来源索引 · 五个检索问题与引用答案 · 资料更新与待审核清单
展开教学安排与练习要求
课堂项目
建立“个人 AI 职场知识库”，收录工作流程、PPT 规范、Excel 案例、周报模板和常见问题，再通过五个带出处的问题验证检索。
| 顺序 | 学习内容 | 跟着操作 |
|---|---|---|
| 8.1 | 知识库有什么用 | 理解资料存储、检索和问答 |
| 8.2 | 创建 ima 知识库 | 新建个人办公知识库 |
| 8.3 | 导入已有资料 | 导入 PDF、文章、会议记录 |
| 8.4 | 让知识库回答问题 | 基于上传的资料查询答案 |
| 8.5 | WorkBuddy 连接 ima | 学习 Skill 安装及授权 |
| 8.6 | 文章搜索与归档 | 尝试将相关文章整理入库 |
| 8.7 | 定期更新 | 设置知识库更新提醒或任务 |
完成后检查什么
- 每份资料保留原始文件、来源、日期与版本
- 回答引用具体文件与页码；无证据时明确资料不足
- 相同内容先查重，冲突版本保留并交人工处理
- ima Skill/API或连接器实际授权后才能执行写入；本地归档不等于ima已接入
关联基础讲义
实操指南、基础讲义与 PDF 附件均按学院付费学员权限开放。
09图文实操
WorkBuddy 自动化 · Skill · 连接器
让 AI 定时自动完成重复工作
不再每次手动发起相同任务，把已经验证成功的工作流程设置成自动执行。
练习成果 定时任务配置 · 手动试运行记录与任务日志 · 周报初稿及异常处理说明
展开教学安排与练习要求
课堂项目
在模拟工作目录中，先手动生成周报初稿并验收，再建立每周五触发的任务，记录时区、输出位置、失败提醒和暂停方法。
| 顺序 | 学习内容 | 跟着操作 |
|---|---|---|
| 9.1 | 什么工作适合自动化 | 区分重复任务与一次性任务 |
| 9.2 | 认识 Skill | 查找、安装并使用一个办公 Skill |
| 9.3 | 认识连接器 | 了解授权和外部系统的连接方式 |
| 9.4 | 创建定时任务 | 设置每天或每周触发 |
| 9.5 | 自动生成报告 | 从指定资料中生成日报或周报 |
| 9.6 | 测试与检查 | 手动试运行，检查任务日志 |
| 9.7 | 异常处理 | 失败时暂停、提醒或人工接管 |
完成后检查什么
- 先手动跑通完整流程，确认资料范围和输出再设置周期
- 任务保留具体时间、时区、输入输出、负责人和失败处理
- 触发成功与文件生成分别记录，不能以任务已保存代替执行成功
- 涉及邮件、消息发送或平台发布时另行人工确认，失败可暂停或接管
关联基础讲义
实操指南、基础讲义与 PDF 附件均按学院付费学员权限开放。
10图文实操
WorkBuddy · ChatGPT 辅助 · Codex 选学
建立个人 AI 工作台：Agent 协作与 Codex 入门
让学员理解如何把多个单项 AI 能力组合成一套完整工作流程，而不是每次从头操作。
练习成果 个人 AI 办公工作台目录 · 月度经营分析表、报告与PPT · 任务分工、验收与复用说明
展开教学安排与练习要求
课堂项目
以某公司模拟月度经营数据完成毕业项目：资料整理、数据分析、报告和 PPT。先区分独立任务与有依赖任务，再统一核对结果。
| 顺序 | 学习内容 | 跟着操作 |
|---|---|---|
| 10.1 | 什么是 AI 工作流 | 理解多个任务之间的关系 |
| 10.2 | Agent 是什么 | 认识不同 AI 助手的分工 |
| 10.3 | 多 Agent 协作 | 分解调研、分析、写作任务 |
| 10.4 | Codex 能做什么 | 认识批量文件处理与自动化 |
| 10.5 | 建立标准任务模板 | 将有效提示词和规则保存复用 |
| 10.6 | 综合案例 | 完成一次调研、数据分析、PPT |
| 10.7 | 保存个人工作系统 | 整理输入、输出、模板和操作说明 |
完成后检查什么
- 分析必须等待有效数据，报告必须引用已核对分析；不将依赖任务强行并行
- 各角色输入、输出、负责人、文件范围和完成标准明确
- 报告、表格和PPT的数字一致，冲突与缺口有记录
- WorkBuddy可独立完成基础路线；Codex环境与多Agent能力按实际工具测试
关联基础讲义
实操指南、基础讲义与 PDF 附件均按学院付费学员权限开放。
HOW TO STUDY
从原始资料，
走到一次人工验收。
先使用自己的脱敏资料或模拟记录练习。图文指南提供项目、步骤、提示词、纠错指令与验收清单；缺少的练习数据和成品模板会明确标注。
- 01准备输入与目标说清资料范围、任务要求和最终文件。
- 02先计划，再小范围执行确认字段与步骤，保留原件，检查真实输出。
- 03核对后再复用手动验收成功，再保存模板或设置自动化。
BEFORE YOU START
关于课程与学员权限
这与原来的 AI 职场效率课是什么关系？
两门课程已合并为 WorkBuddy AI 实战训练营。现在沿着 10 个办公项目学习，不再需要在两个课程页面之间切换；旧链接会自动进入这里。
原来的 18 个课程单元还在吗？
原讲义仍然保留，已按主题关联到这 10 课中。每课展开后可找到相关基础讲义；生图、视频与 3D 等内容也保留为内容创作选学。
不懂编程能学吗？
可以先按 WorkBuddy 路线完成项目。ChatGPT 用于思路和表达辅助，Codex 与多 Agent 协作安排在进阶选学，按实际环境和账号能力操作。
现在有哪些教学内容？
本页已提供 10 个项目的教学安排，付费学员可进入图文实操指南、原 18 个基础讲义和 11 份 PDF。录播、逐课 PPT、模拟数据与标准成品包仍在制作，未作为已交付内容承诺。
谁可以下载附件？
附件名称、页数和大小公开展示。只有已开通学院付费学员权限的账号可以打开和下载原始 PDF；未登录或未开通的账号会进入权限验证。
会替我直接发邮件、发布文章或运行自动化吗？
学习中先在练习目录手动验证流程。涉及账号连接、定时任务、邮件发送和平台发布时，需要核对工具权限，人工确认后执行，并检查实际回执。
课程现在多少钱？软件下载包含课程吗？
WorkBuddy AI 实战训练营原价 ¥598，限时优惠 ¥99。软件邀请注册下载与课程购买分别办理，下载软件不会自动开通课程或附件权限。付费学员开通后，可按现有入口学习和下载资料。
课程安排依据你提供的 V2.0 大纲整理。参考资料中的功能和效率说法须结合软件版本、账号、Skill 与授权核对；案例不等于已在你的电脑或账号中执行成功。课程原价 ¥598，限时优惠 ¥99；录播与配套成品练习包完成后更新。